مراجعة حسابات الشركات في السعودية

المراجعة الداخلية فحص منظم للسجلات المحاسبية والمستندات والإجراءات داخل المنشأة، للتأكد من اتساق الأرقام ووضوح الصلاحيات والموافقات. تكشف الفروقات والنواقص مبكرًا، وتنتهي بقائمة ملاحظات وتوصيات مرتبة بحسب الأولوية، يمكن للإدارة معالجتها قبل الإقفال أو قبل زيارة المراجع الخارجي، فتصبح الأرقام أوضح والقرارات أدق.

المراجعة الخارجية فحص مستقل للقوائم المالية تجريه جهة مرخصة لإصدار رأي مهني حولها، أما المراجعة الداخلية فتفحص السجلات والإجراءات داخل المنشأة لتحسين الدقة والرقابة. ونساندك في سجلي في الاستعداد للمراجعة الخارجية وفي المراجعة الداخلية، بحسب نطاق متفق عليه ومكتوب منذ البداية.

تحتاج إليها عند اقتراب الإقفال السنوي، أو توسع النشاط، أو دخول شركاء جدد، أو ظهور فروقات بين الحسابات والمستندات، أو قبل زيارة المراجع الخارجي. وكلما تأخرت المراجعة زادت كلفة معالجة الملاحظات، لذلك يفضل أن تكون دورية وليست مرة واحدة في نهاية العام.

ابدأ بتجهيز القوائم المالية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ والتسويات البنكية، ثم اربط المستندات الداعمة بالقيود، وراجع الأرصدة غير المعتادة وفسّر فروقاتها. ونساعدك في سجلي على ترتيب الملف وقائمة الطلبات والمصادقات، ومتابعة ملاحظات المراجع حتى استكمالها، ضمن نطاق نتفق عليه مسبقًا ومكتوب بوضوح.

تشمل عادة القوائم المالية وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ والتسويات، وكشوف الحسابات البنكية، وفواتير المبيعات والمشتريات، وكشف الأصول الثابتة، والعقود والسياسات الرئيسية، وتقارير المراجعة السابقة إن وجدت، وأي مراسلات رقابية ذات صلة بالفترة. ونحدد القائمة النهائية بعد فهم نشاطك ونطاق الفحص المطلوب لحالتك ومتطلبات المراجع.

القوائم المالية تعطي صورة عامة، لكن المراجعة تحتاج إلى سجلات وتفاصيل ومستندات داعمة تربط الأرقام بالعمليات الفعلية، مثل دفتر الأستاذ والتسويات والفواتير. نحدد القائمة المطلوبة بعد فهم نشاطك ونطاق الفحص، ونوضح لك آلية مشاركة المستندات بشكل آمن ومنظم بعد التواصل الأولي معك.

نعم، يمكن البدء حتى مع وجود ملاحظات سابقة من مراجع أو جهة رقابية. نراجع التقارير والمراسلات والمستندات أولًا، ثم نرتب الملاحظات بحسب الأولوية ونحدد ما يمكن معالجته والمتطلبات التي يجب استكمالها، ونتابع التنفيذ معك ضمن نطاق وأتعاب يُتفق عليها بوضوح قبل البدء بأي عمل.

تتوقف المدة على حجم المنشأة وعدد العمليات وجودة السجلات وسرعة توفير المستندات وتجاوب فريقك، فقد تكون أيامًا لمنشأة صغيرة منظمة، وأسابيع لمنشأة كبيرة. لذلك نحدد المدة المتوقعة والمخرجات بعد مراجعة أولية لبياناتك، ونوضحها لك في عرض مكتوب قبل أن نبدأ العمل.

نعم، فالمراجعة تعتمد على المستندات والسجلات التي يمكن مشاركتها إلكترونيًا، ويمكن التنسيق معك عن بعد أينما كانت منشأتك في المملكة. مقرنا في جدة، ويُحدد نطاق العمل والأتعاب بعد مراجعة حالتك، وتبقى القرارات النهائية بيدك دائمًا قبل أي خطوة أو تقديم أو تسليم.