مراجعة العقود والمستندات محاسبيًا للمنشآت في السعودية

مراجعة العقود محاسبيًا فحص للبنود المالية في العقد، مثل القيمة وجدول الدفعات والضريبة والضمانات والغرامات، ومطابقتها مع الفواتير والسندات والسجلات. والهدف أن تعرف أثر العقد على إيراداتك ومصروفاتك والتزاماتك قبل التوقيع وبعده، فتتخذ قرارك بأرقام واضحة ومستندات مرتبة. وتُنظَّم الملاحظات في ملخص واضح ترجع إليه.

المراجعة القانونية تفحص صياغة العقد وصحة بنوده وحقوق الأطراف نظامًا، أما المراجعة المحاسبية فتفحص قيمته وجدول دفعاته وأثره الضريبي وانعكاسه على السجلات. وتكمل إحداهما الأخرى، لذلك ننسق مع مستشارك القانوني ليبقى كل جانب بيد المختص به قبل توقيع العقد. وبذلك لا يتعارض ما اتُّفق عليه قانونيًا مع ما يُسجَّل محاسبيًا.

الأفضل أن تراجع العقد قبل توقيعه لتعرف التزاماته المالية مسبقًا، ثم عند أي تعديل أو ملحق يغير القيمة أو المدة أو الدفعات. ويفيدك أيضًا مراجعة العقود القائمة عند تنظيم الحسابات أو تجهيز الإقرارات أو دخول شريك جديد، حتى تتطابق السجلات مع ما اتُّفق عليه فعلًا.

جهّز نسخة العقد وملاحقه، وعروض الأسعار، والفواتير والسندات المرتبطة، وجدول الدفعات إن وُجد، وكشوف الحساب المتعلقة بالعقد. وفي عقود الشراكة أضف قرارات الشركاء وعقد التأسيس. ونوضح لك بعد التواصل الأولي ما ينقص وكيف تشاركه بصورة آمنة تحفظ بيانات منشأتك. ولا ترسل بيانات الدخول أو كلمات المرور.

نعم، فقرارات الشركاء وتعديلات العقد تغير الحصص والأرباح والسحوبات ورأس المال، وكلها تظهر في السجلات والقوائم المالية. نراجع أثر هذه القرارات محاسبيًا ونحدد ما يحتاج تحديثًا في الدفاتر، وننسق مع المختصين المعنيين في الجوانب النظامية عند الحاجة قبل اعتماد أي تعديل.

تتحقق المراجعة من وضوح بند الضريبة في العقد، وهل القيمة شاملة لها أم قبلها، ومن اكتمال بيانات الفواتير المرتبطة به. وبذلك تتطابق الفواتير مع ما اتُّفق عليه، ويسهل تجهيز بيانات الإقرار لاحقًا. وتبقى المعالجة النهائية مرتبطة بنظام الضريبة والتعليمات المعمول بها وطبيعة نشاطك.

نعم، فالمنشأة الصغيرة تتأثر بالتزام مالي واحد غير واضح أكثر من غيرها، وقد يربك تدفقها النقدي. تناسبها المراجعة عند توقيع عقد جديد أو تغيير مورد أو إدخال شريك، ونحدد نطاقها بحسب عدد العقود وحجم المستندات، فتبدأ بما يخدم قرارك الحالي.

تتوقف المدة على عدد العقود وحجمها واكتمال المستندات وسرعة توفير المعلومات، فقد تكون عقدًا واحدًا واضحًا أو ملفًا كاملًا بعقود متعددة. لذلك نحدد المدة المتوقعة والمخرجات بعد مراجعة أولية لما لديك، ونوضحها مكتوبة قبل البدء حتى يكون الاتفاق على النطاق واضحًا.

نعم، فاستلام المستندات ومراجعتها ومناقشة الملاحظات يمكن تنفيذها بالتنسيق الإلكتروني معك أينما كانت منشأتك في المملكة. ونحدد نطاق العمل والمخرجات بعد مراجعة احتياجك، وتبقى القرارات النهائية بيدك دائمًا قبل توقيع أي عقد أو اعتماد أي تعديل في السجلات. ويبقى التواصل معنا ميسرًا في كل مرحلة من المراجعة.