تساعدك معرفة رسوم عقد تأسيس شركة في السعودية للمواطنين والأجانب في تحديد ميزانية مشروعك قبل البدء باتخاذ أي إجراء رسمي، وتختلف تلك الرسوم حسب نوع الشركة المرغوب إنشائها وشكلها القانوني والخدمات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق بالمملكة، بما يجعل الإلمام بالمتطلبات المالية خطوة أساسية لتجنب المصروفات الغير متوقعة، ويقدم مكتب سجلي بعض الخدمات التي تساعدك بفهم إجراءات التأسيس وجميع المتطلبات والرسوم المطلوبة لتتمكن من بدء نشاطك بخطوات واضحة مدروسة بعناية بدلاً من إهدار وقتك بالبحث بين مصادر مختلفة.
كم تبلغ رسوم عقد تأسيس شركة في السعودية؟
تختلف رسوم عقد تأسيس شركة في السعودية حسب شكلها القانوني ونشاطها التجاري، فعلى سبيل المثال تصل رسوم تأسيس الشركات ذات مسؤولية محدودة لاعتبارها الشكل الأكثر شيوعًا في المملكة 1200 ريال سعودي للسجل التجاري و500 ريال للنشر بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة فيصبح الإجمالي 1955 ريال سعودي، بينما تبلغ تكلفة تأسيس الشركة المساهمة 1600 ريال للسجل التجاري بدون رسوم النشر والضريبة والتي تبلغ نفس القيمة بما يصبح إجمالي تأسيسها 2415 ريال سعودي.
ما الذي تشمله رسوم عقد التأسيس والتسجيل؟
تشمل فاتورة عقد التأسيس والتسجيل 3 بنود أساسية ومعرفتها تساعد في فهم الفرق ما بين رسوم العقد وتكلفة المشروع نفسها، وهي كالآتي:
- رسوم إنشاء سجل تجاري: والذي يعتبر الرسم الأساسي في عقد التأسيس ويحسب للعام الأول حسب نوع الشركة ثم يتم تجديده بشكل سنوي.
- رسوم نشر عقد التأسيس: والتي تبلغ 500 ريال سعودي يتم تسديدها مرة واحدة، وتنشر بموجبه معلومات الشركة إلكترونيًا من خلال منصة وزارة التجارة.
- ضريبة القيمة المضافة: والتي تصل إلى 15%، ويتم إضافتها على إجمالي رسم السجل والنشر.
لا تضم رسوم عقد تأسيس شركة تكلفة صياغة العقد لدى المستشارين، أو رسوم الترخيص الخاصة ببعض الأنشطة التجارية والتي تحسب بشكل مستقل عن الرسوم الحكومية الأساسية، بما يتطلب منك تخصيص بند احتياطي بميزانيتك قبل البدء.
كيف تختلف الرسوم باختلاف نوع الشركة؟
تختلف رسوم عقد تأسيس شركة حسب نوعها ونشاطها التجاري، ويوضح الجدول التالي الفرق بين الأنواع الأكثر شيوعًا مع إضافة ضريبة القيمة المضافة:
هل تختلف رسوم المؤسسة الفردية عن رسوم الشركة؟
نعم، تختلف رسوم المؤسسة الفردية عن رسوم شركة ذات المسؤولية المحدودة في العديد من النقاط منها المسؤولية المالية والوثيقة المنظمة ونوع الأنشطة التي تناسب كلا منهم كالآتي:
ما التكاليف الأخرى خارج رسوم العقد؟ (حجز الاسم، النشر، الغرفة التجارية)
لا تتضمن رسوم عقد تأسيس شركة تكلفة السجل فقط فهناك بعض التكاليف الأخرى المصاحبة التي يفترض إدراجها خلال حساب الميزانية كالآتي:
حجز الاسم التجاري
يعتبر حجز الاسم من الإجراءات الأساسية والأولى التي يجب القيام بها قبل إعداد العقد، ولا يتم احتساب رسوم عقد التأسيس قبل اعتمادها، والجدير بالذكر أن الأسماء العربية المبتكرة يتم حجزها دون رسوم، في حين تخضع الأسماء الأجنبية أو المترجمة لرسوم إضافية، ولابد أن يقترن اسم الشركة بما يوضح شكلها ولا يخالف نظام الأسماء التجارية.
رسوم النشر
تبلغ رسوم النشر 500 ريال يتم دفعها مرة واحدة، وهي جزء أساسي ثابت من رسوم عقد تأسيس شركة بغض النظر عن نوعها، وبموجبها سوف يتم نشر معلومات الشركة إلكترونيًا من خلال منصة وزارة التجارة.
رسوم الغرفة التجارية
يتم تحديدها حسب نوع النشاط ودرجة المنشأة، والجدير بالإشارة أن الوزارة تعفي المشتركين الجدد من الشركات والمؤسسات من هذه الرسوم لمدة 3 أعوام من تاريخ القيد بالسجل التجاري مع تخفيضها للعامين التاليين، لذلك يجب السؤال عن الفئة المطبقة على نشاطك التجاري قبل أن توضح أو تضع رقم بميزانيتك.
ما رسوم تأسيس الشركة للمستثمر الأجنبي؟
تنقسم رسوم تأسيس الشركة للمستثمر الأجنبي إلى نوعين من الرسوم، الأول هو رسوم الترخيص الاستثماري والذي يبلغ 2000 ريال سعودي لكل عام وحد أقصى 5 أعوام، ورسوم الترجمة والتصديق حيث تحتاج المستندات الأجنبية إلى ترجمة معتمدة تبدأ تكلفتها من 200 إلى 400 ريال سعودي للصفحة الواحدة، وإلى تصديق عبر السفارة السعودية بمبلغ يتراوح من 100 إلى 300 للمستند، ولابد من احتساب تلك الرسوم مع رسوم عقد تأسيس شركة خلال إعداد الميزانية.
كيف تحسب التكلفة الإجمالية لتأسيس شركتك؟
توجد بعض البنود التي يمكنك جمعها حتى تحسب التكلفة الإجمالية لتأسيس شركتك في السعودية، وهي كالآتي:
- رسوم الحكومية: وهي رسوم السجل بالإضافة إلى رسوم النشر وضريبة القيمة المضافة.
- رسوم الغرفة التجارية: والتي تتراوح من 300 إلى 10000 ريال سعودي بمجرد انتهاء فترة الإعفاء وهي 3 أعوام للمشترك الجديد.
- المقر: وهو تكلفة الإيجار الذي يتم تسديده.
- ترخيص النشاط: إن كان يحتاج إلى ذلك.
- الخدمات المهنية: سواء كانت خدمات محاسبة أو قانونية في حالة الحاجة.
- هامش احتياطي: بنسبة 10% من المجموع الكلي.
كيف تدفع رسوم التأسيس إلكترونيًا؟
توجد بعض الخطوات التي يتم من خلالها تسديد رسوم عقد تأسيس شركة في السعودية إلكترونيًا، كالآتي:
- حجز الاسم التجاري والتأكد من أنه يتضمن ما يوضح شكل الشركة.
- تجهيز عقد التأسيس مكتوبًا بالعربية ويمكن أن يقترن بترجمة.
- تأكد من اشتمال العقد على المعلومات الأساسية مثل اسم الشركة ومقرها الرئيسي وهدفها ورأس مالها وإدارتها وعامها المالي ومدتها.
- تقديم طلب التأسيس والقيد من خلال الخدمة الإلكترونية لوزارة التجارة.
- تسديد الرسوم المستحقة وهي رسوم السجل والنشر والضريبة من خلال القنوات المتاحة.
في حال رفض الطلب فلابد أن يكون الرفض بسبب، ويحق لك التظلم خلال 60 يوم من إبلاغك به أمام الوزارة، وإن لم يبت به خلال شهر يحق لك التظلم مرة أخرى أمام جهة قضائية مختصة.
كم تبلغ رسوم تعديل عقد التأسيس لاحقًا؟
تتفاوت رسوم عقد تأسيس شركة عند التأسيس عن التعديل، وتتوزع حسب نوع الإجراء كالآتي:
- تعديل عقد الشركة: تبلغ رسوم نشر التعديل 1500 ريال سعودي، بالإضافة إلى 100 ريال للتعديل على السجل بجانب ضريبة القيمة المضافة.
- تعديل النظام لشركة مساهمة: حينها تبلغ رسوم 1500 ريال بجانب ضريبة القيمة المضافة.
- تعديل النظام لشركة مساهمة بسيطة: 1500 ريال بجانب ضريبة القيمة المضافة.
- تحويل الكيان القانوني لشكل آخر: 1500 ريال سعودي رسوم نشر مع ضريبة القيمة المضافة و100 ريال رسوم تعديل السجل.
ولابد أن يكون التعديل مكتوب ومقيد في السجل التجاري وإلا اعتبر باطلاً.
ما الرسوم السنوية بعد التأسيس؟
لا تقتصر التزاماتك برسوم عقد تأسيس شركة بمجرد إصدار السجل، وذلك لأن تجديده يتكرر كل عام كالآتي:
!تنبيه مهم بشأن الرسوم السنوية
ويتم إضافة تلك المبالغ المالية إلى رسوم الغرفة التجارية حسب النشاط والدرجة لكل عام، كما تنشأ بعض الالتزامات الضريبية مثل الزكاة بقيمة 2.5%، فضلاً عن رسوم الترخيص الاستثماري السنوي وهذا بالنسبة للمستثمرين الأجانب، ولهذا لا يجب التعامل مع رسوم عقد تأسيس شركة بأنها تدفع لمرة واحدة بل التزام دوري يتطلب تخطيط مالي مسبق.
الأسئلة الشائعة
هل تُسترد رسوم التأسيس إذا رُفض الطلب؟
لا توجد معلومة مؤكدة على إمكانية استرداد الرسوم بعد دفعها، ولكن من المؤكد أن الرفض يجب أن يكون له سبب، ويحق لك تقديم تظلم أمام وزارة التجارة خلال 60 يوم من إعلامك بالرفض، وقبل الدفع تأكد من اكتمال معلوماتك وبياناتك ومستنداتك كي تتجنب تلك المشكلة من البداية.
هل تتغير الرسوم من سنة لأخرى، وأين أجد القيمة المحدثة؟
نعم، يمكن أن تتغير الرسوم حسب قرار من الجهات المعنية، ولذلك تأكد من القيمة الحالية الخاصة بشركتك وأنواعها في صفحة الخدمة بمنصة وزارة التجارة قبل التسديد ومقارنة الفاتورة النهائية بما تم حسابه، وتذكر أن رسوم النشر وضريبة القيمة المضافة يتم إضافتهم إلى رسوم السجل.
هل أحتاج مكتب محاماة أو محاسبة لإتمام التأسيس، وكم يضيف من تكلفة؟
نعم، وذلك لأن عقد التأسيس لابد أن يكون مكتوبًا بالعربية وإلا كان باطلاً، ولهذا فإن الحصول على مستشار قانوني مثل سجلي لصياغته شيء أساسي لتوضيح علاقة الشركاء ببعضهم وتجهيز المستندات الخاصة بالتسجيل، والجدير بالذكر أن رسوم خدمات الاستشارة تختلف حسب نوع الشركة المرغوب تأسيسها وتعقيدها، ولهذا اطلب عرض مالي مكتوب يوضح الخدمات التي ستحصل عليها قبل التعاقد مع أي شركة استشارية.
|
خلي تأسيس شركتك أسهل مع سِجِلّي
استشر فريقنا لمعرفة الإجراءات المناسبة لشركتك.
|
الخاتمة
يساعد التخطيط المسبق ومعرفة رسوم عقد تأسيس شركة في تنظيم نفقاتك واتخاذ قرارات تتناسب مع ميزانيتك وطموحاتك التجارية، وبسبب اختلاف المتطلبات واعتمادها على الشكل القانوني للشركة ونشاطها يصبح الإطلاع على الرسوم والإجراءات الرسمية أمر مهم لتجنب التأخير خلال التأسيس، ويدعمك مكتب سجلي بهذه العملية من خلال تقديم خدمات تأسيس الشركات وتوضيح الخطوات المطلوبة لتبدأ بشكل منظم وسريع.